Kalenderwochen-Rechner

So funktioniert der Kalenderwochen-Rechner

Der Kalenderwochen-Rechner beantwortet beide Richtungen der Frage, die in jedem Büro mit Lieferterminen, Schichtplänen und Projektplänen fällt: In welcher KW liegt ein Datum, mit Montag und Sonntag der Woche und der ISO-Schreibweise, und von wann bis wann geht eine bestimmte Kalenderwoche in einem Jahr, mit Montag, Freitag und Sonntag. Beides nach der ISO-8601-Regel, die in Deutschland und fast ganz Europa gilt, inklusive der Sonderfälle am Jahreswechsel.

Merksatz: Die erste Kalenderwoche ist die mit dem ersten Donnerstag. Die Eselsbrücke: Der 4. Januar liegt immer in KW 1, und eine Woche gehört zu dem Jahr, in dem ihre meisten Tage liegen. Wer eine Kalenderwoche berechnen will, braucht nur das Datum, der Rest ist Regel.

Drei Beispiele:

• 21. Oktober 2026, ein Mittwoch: KW 43, von Montag, dem 19., bis Sonntag, dem 25. Oktober, ISO-Schreibweise 2026-W43.
• 1. Januar 2027, ein Freitag: KW 53 des Jahres 2026, die Woche geht vom 28. Dezember 2026 bis 3. Januar 2027. KW 1 des Jahres 2027 beginnt erst am Montag, dem 4. Januar.
• KW 52 im Jahr 2027: Montag, 27. Dezember 2027, bis Sonntag, 2. Januar 2028, die letzte Woche des Jahres, denn 2027 hat 52 Kalenderwochen, 2026 dagegen 53.

Die Regeln nach ISO 8601: Wochen beginnen montags, KW 1 ist die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres, gleichbedeutend die Woche mit dem 4. Januar, ein Jahr hat 52 oder 53 Wochen, 53 genau dann, wenn es an einem Donnerstag beginnt oder ein Schaltjahr ist, das an einem Mittwoch beginnt. Welcher Wochentag ein Datum ist und wie viele Tage zwischen zwei Daten liegen, zeigt der Datumsrechner, die Arbeitstage eines Zeitraums der Arbeitstage-Rechner.

Wissenswertes zum Thema

Die ISO-Regel und ihre Sonderfälle am Jahreswechsel

Die Norm ISO 8601 definiert die Kalenderwoche so, dass sie immer sieben Tage von Montag bis Sonntag umfasst und nie am Jahreswechsel geteilt wird; dafür nimmt sie in Kauf, dass die ersten Tage eines Jahres zur letzten Woche des Vorjahres gehören können und die letzten Tage zur ersten Woche des Folgejahres. Der 1. Januar 2027 ist ein Freitag, die Woche vom 28. Dezember bis 3. Januar hat vier Tage im alten Jahr und drei im neuen, also gehört sie als KW 53 zu 2026; der 31. Dezember 2024 war ein Dienstag und lag in KW 1 von 2025. Das führt zu der Verwirrung, dass "KW 1" nicht am 1. Januar beginnt und dass man bei der Jahresangabe genau sein muss: 2026-W53 ist eindeutig, "KW 53" allein nicht, weil die meisten Jahre keine haben. 53 Wochen haben Jahre, die an einem Donnerstag beginnen, oder Schaltjahre, die an einem Mittwoch beginnen, etwa 2015, 2020, 2026, 2032 und 2037, also etwa alle fünf bis sechs Jahre; 2027 bis 2031 haben je 52. In den USA, Kanada, Japan und Teilen Lateinamerikas gilt ein anderes System, bei dem die Woche sonntags beginnt und KW 1 den 1. Januar enthält, was zu Abweichungen um eine Woche gegenüber ISO führt; wer mit amerikanischen Partnern Liefertermine in KW vereinbart, nennt zur Sicherheit das Datum des Montags. Microsoft Excel rechnet mit KALENDERWOCHE(Datum;21) nach ISO, mit dem Standard ohne zweites Argument amerikanisch, der Grund für viele falsche Lieferpläne.

Wo Kalenderwochen gebraucht werden

Die KW ist die Zeiteinheit der Industrie: Liefertermine "KW 12", Produktionsplanung, Schichtpläne, Bauzeitenpläne, Marketingkalender, Messetermine und Urlaubsplanung laufen in Wochen, weil die Woche die kleinste Einheit ist, die Wochenenden und Feiertage glättet. Autoindustrie und Zulieferer planen komplett in KW, der Handel rechnet Abverkäufe je Woche, Schulen und Hochschulen hängen Stundenpläne an die KW, und Projektpläne nach Gantt haben Wochen als Spalten. Für die Umrechnung in Termine gilt: "Lieferung KW 12" heißt meist bis Freitag der KW, der Rechner zeigt ihn mit; "Mitte KW 12" ist der Mittwoch. Wer von Wochen in Daten und zurück muss, etwa für die Frage, wie viele Wochen zwischen zwei Terminen liegen, teilt die Tage durch sieben oder zählt die KW-Differenz, was über den Jahreswechsel bei 53 Wochen eine Falle ist. In der Schwangerschaft zählt man Wochen ab der letzten Periode und nicht Kalenderwochen, in der Softwareentwicklung nutzt man Sprints von zwei Wochen, die auf Montag der geraden oder ungeraden KW beginnen, und der Abfallkalender vieler Kommunen unterscheidet gerade und ungerade Wochen für Rest- und Biomüll, was in Jahren mit KW 53 zu zwei ungeraden Wochen hintereinander führt und die Tonne eine Woche verwirrt. Wie viele Tage ein Zeitraum hat, zählt der Tage-Rechner.

KW im Kopf berechnen

Für eine grobe Schätzung teilt man den Tag im Jahr durch sieben und rundet auf: Der 21. Oktober ist Tag 294, durch sieben sind 42, aufgerundet 43, was hier stimmt und in anderen Jahren um eins daneben liegen kann, je nachdem, an welchem Wochentag das Jahr beginnt. Genauer geht es mit Ankern: Der 4. Januar ist immer in KW 1, der 1. April in KW 13 oder 14, der 1. Juli in KW 26 oder 27, der 1. Oktober in KW 40, der 24. Dezember in KW 51 oder 52, und von diesen Punkten zählt man Wochen ab. Die exakte Formel nach ISO lautet: Kalenderwoche gleich abgerundet (Tag im Jahr minus Wochentag des Datums plus 10) geteilt durch 7, mit Montag als 1 und Sonntag als 7, und wenn das Ergebnis 0 ist, gehört das Datum zur letzten Woche des Vorjahres, wenn es 53 ist und das Jahr nur 52 Wochen hat, zur KW 1 des Folgejahres. Der Rechner macht genau das und gibt für den Fall am Jahreswechsel das richtige Jahr aus. Für die Gegenrichtung, Datum aus KW, berechnet er den Montag der KW 1 als den Montag der Woche des 4. Januar und zählt Wochen dazu. Welcher Wochentag der 4. Januar eines Jahres ist, verrät der Datumsrechner.

Ein Stück Geschichte: DIN 1355 und die Woche mit dem Donnerstag

Die Siebentagewoche ist babylonisch und wurde über das Judentum und das Christentum zur Regel, die Nummerierung der Wochen eines Jahres dagegen ist jung: Bis in die 1970er zählte jede Branche anders, Verlage, Bahnen und Fabriken hatten eigene Wochenkalender, und erst die DIN 1355 von 1975 legte in Deutschland den Montag als Wochenbeginn und die Donnerstagsregel fest, damit die erste Woche mindestens vier Tage im neuen Jahr hat. Vorher begann die Woche im deutschen Kalender am Sonntag, wie heute noch in den USA, und auf alten Kalenderblättern steht der Sonntag links. Die ISO übernahm die deutsche Regel 1988 in die Norm 8601, zusammen mit der Schreibweise JJJJ-MM-TT und JJJJ-Www für die Woche, und Europa folgte; die USA blieben beim Sonntag und bei der Woche des 1. Januar. Die KW 53 sorgt seitdem regelmäßig für Zeitungsmeldungen, wenn Mülltonnen falsch rausgestellt werden oder Software den Jahreswechsel nicht kann, der bekannteste Fall war 2008, als Microsofts Zune-Player am 31. Dezember wegen des 366. Tags im Schaltjahr einfroren. Der Rechner rechnet nach DIN 1355 von 1975, die als ISO 8601 bis heute gilt.

Praktische Tipps

Nennen Sie bei Terminen über den Jahreswechsel immer das Jahr zur KW, 2026-W53 statt KW 53. Vereinbaren Sie mit Partnern in den USA Daten statt Kalenderwochen, oder den Montag der Woche. Stellen Sie in Excel KALENDERWOCHE auf Typ 21 und in Outlook und Google Kalender die Wochennummer nach ISO und den Montag als Wochenbeginn ein. Lesen Sie "Lieferung KW 12" als Freitag der KW, der Rechner zeigt ihn. Prüfen Sie Abfallkalender und Schichtpläne in Jahren mit 53 Wochen auf den Sprung bei gerade und ungerade. Und merken Sie sich, dass der 4. Januar immer in KW 1 liegt, dann finden Sie jede Woche im Kopf. Wie viele Arbeitstage eine Kalenderwoche nach Abzug der Feiertage hat, zeigt der Feiertage-Rechner.