Umzugskosten-Rechner

So funktioniert der Umzugskosten-Rechner

Der Umzugskosten-Rechner schätzt, was der Umzug kostet, aus vier Angaben: Wohnfläche, aus der das Umzugsvolumen folgt, Entfernung, Art des Umzugs und Stockwerke ohne Aufzug. Drei Varianten: selbst mit Mietwagen und Helfern, Spedition nur für Transport und Verladen, oder Komplettservice mit Ein- und Auspacken und Möbelmontage. Das Ergebnis ist eine Spanne von bis, dazu Umzugsvolumen in Kubikmetern, die Zahl der Umzugskartons, die Halteverbotszone, der Nachsendeauftrag und der Hinweis auf die Steuerersparnis für Arbeitskosten.

Merksatz: Ein Quadratmeter Wohnfläche ist ein Drittel Kubikmeter Umzugsgut, 70 m² sind 25 m³, ein 7,5-Tonner. Die Eselsbrücke für die Kosten: Selbst umziehen kostet den Transporter und das Bier, Spedition transportieren das Doppelte, Komplettservice das Dreifache, und jedes Stockwerk ohne Aufzug legt 6 Prozent drauf.

Drei Beispiele:

• 110 m² Komplettservice über 450 km, 3 Stockwerke: 39 m³, 3.127 bis 4.534 Euro, 66 Kartons für 165 Euro, Halteverbot 150 Euro je Adresse.
• 70 m² Spedition nur Transport über 30 km, 2 Stockwerke: 25 m³, 845 bis 1.226 Euro, 42 Kartons.
• 60 m² selbst mit Transporter über 200 km, 2 Tage: 360 bis 650 Euro für Transporter, Sprit, Kartons und Verpflegung der Helfer, 36 Kartons.

Formeln: Volumen = Wohnfläche × 0,35 m³, Spedition = Volumen × 30 Euro (Transport) oder 48 Euro (Komplett) × (1 + 0,06 × Stockwerke) + 2,20 Euro je km über 20, Obergrenze = Untergrenze × 1,45, Kartons = Wohnfläche × 0,6. Was die neue Wohnung an Nebenkosten bringt, rechnet der Nebenkostenrechner, die Zinsen auf die alte Kaution der Kautionszinsen-Rechner.

Wissenswertes zum Thema

Was Speditionen berechnen und warum die Spanne

Umzugsunternehmen kalkulieren nach Kubikmetern, Entfernung, Stockwerken, Tragewegen und Zusatzleistungen, und ein Angebot entsteht meist nach Besichtigung oder Videobesichtigung, bei der der Umzugsberater das Volumen schätzt; 35 Kubikmeter je 100 m² sind die Faustregel, Sammler und Familien mit Keller liegen darüber, Minimalisten darunter. Der Preis je Kubikmeter liegt 2026 regional bei 25 bis 40 Euro für reinen Transport und 40 bis 60 Euro mit Packservice, dazu 2 bis 3 Euro je Kilometer über die Nahzone hinaus, Zuschläge von 5 bis 10 Prozent je Stockwerk ohne Aufzug, für lange Tragewege über 30 Meter, für Klaviere, Aquarien, Tresore und Schränke, die demontiert werden müssen, und für Wochenend- und Monatsendtermine, an denen die Nachfrage hoch ist. Die Spanne im Rechner von 45 Prozent zwischen Unter- und Obergrenze ist die reale Streuung zwischen Anbietern: Drei Angebote für denselben Umzug unterscheiden sich regelmäßig um 30 bis 50 Prozent, weshalb der Vergleich Pflicht ist, und Portale, die Angebote vermitteln, nehmen Provision, die im Preis steckt. Was im Angebot stehen muss: Volumen, Leistungen, Stockwerke, Halteverbot, Versicherung, Termin und ob es ein Festpreis oder eine Schätzung ist; nach § 451 HGB haftet der Spediteur für Schäden mit 620 Euro je Kubikmeter, wer mehr will, versichert extra. Beim Komplettservice packen zwei bis drei Packer einen Tag vorher ein, am Umzugstag fahren vier bis sechs Leute mit zwei Fahrzeugen, und beim Transportservice kommt die Spedition nur zum Tragen und Fahren. Was aus dem Budget nach dem Umzug noch übrig ist, zeigt der Haushaltsbudget-Rechner.

Selbst umziehen: Was es wirklich kostet

Der Transporter mit 20 Kubikmetern kostet 90 bis 160 Euro am Tag plus Kilometer über die Freigrenze, oft 100 bis 200 km, plus Sprit mit 12 bis 15 Litern Diesel auf 100 km, bei 450 km also 70 Euro, plus Versicherung mit Selbstbeteiligung und, wenn es über 3,5 Tonnen geht, ein Führerschein der Klasse C1, den Fahrer nach 1999 nicht mehr automatisch haben. Dazu kommen Kartons, 2 bis 3 Euro neu oder gebraucht für die Hälfte, Packmaterial, Decken, Spanngurte, die Sackkarre, die Verpflegung der Helfer, die Pizza und das Bier als Honorar, und bei Fernumzügen eine zweite Fahrt oder ein zweiter Tag, den der Rechner ab 150 km einrechnet. Die versteckten Kosten sind die eigene Zeit, zwei Urlaubstage oder ein verlorenes Wochenende, das Risiko für Rücken und Möbel, und die Helfer, die nicht kommen; Studentenvermittlungen bieten Umzugshelfer für 15 bis 25 Euro je Stunde, zwei Helfer für acht Stunden 300 Euro, und der Rechner rechnet sie nicht ein. Die Rechnung lohnt sich bei kleinen Wohnungen bis 60 m² und wenigen Kilometern, bei 110 m² über 450 km kostet der Selbstumzug mit Helfern und zwei Transportertagen 900 bis 1.200 Euro gegen 3.127 bis 4.534 Euro Komplettservice, und dazwischen liegt die Spedition nur für Transport mit rund 2.300 bis 3.350 Euro, die Variante, bei der man packt und die Profis tragen. Wie man die Rechnung unter Mitbewohnern aufteilt, hilft der Kosten-pro-Person-Rechner.

Steuer, Arbeitgeber, Halteverbot und die Nebenkosten des Umzugs

Wer beruflich umzieht, weil der Arbeitsweg sich um mindestens eine Stunde täglich verkürzt oder der Arbeitgeber den Wechsel verlangt, setzt die Umzugskosten als Werbungskosten ab: Spedition, Fahrtkosten, doppelte Miete bis sechs Monate, Maklergebühren für die Mietwohnung und die Umzugskostenpauschale für sonstige Auslagen, 964 Euro für den Umziehenden und 643 Euro je weitere Person seit März 2024, plus bis zu 1.286 Euro für Nachhilfe der Kinder. Wer privat umzieht, bekommt für die Arbeitskosten der Spedition 20 Prozent als haushaltsnahe Dienstleistung zurück, höchstens 4.000 Euro im Jahr, nur für den Lohnanteil, nicht für Fahrzeug und Material, und nur bei Überweisung mit Rechnung; bei 3.500 Euro mit etwa 60 Prozent Lohnanteil sind das 420 Euro. Viele Arbeitgeber zahlen bei Versetzung die Umzugskosten nach dem Bundesumzugskostengesetz oder tariflich, und Jobcenter übernehmen bei Bürgergeld nach Zusicherung. Die Nebenkosten des Umzugs vergessen die meisten: Halteverbotszone 100 bis 250 Euro je Adresse, von der Stadt oder dem Spediteur beantragt, zwei Wochen vorher; Nachsendeauftrag der Post 12 Monate für rund 40 Euro; Ummeldung beim Amt innerhalb von zwei Wochen, kostenlos, Autoummeldung 30 bis 70 Euro; Renovierung der alten Wohnung nach Vertrag; Kaution der neuen Wohnung bis drei Kaltmieten, während die alte noch nicht zurück ist; und die doppelte Miete im Überlappungsmonat, die bei 1.200 Euro Miete der größte Einzelposten sein kann. Was die Kaution an Zinsen gebracht haben muss, rechnet der Kautionszinsen-Rechner.

Ein Stück Geschichte: Vom Möbelwagen zur Videobesichtigung

Der Umzug als Dienstleistung entstand mit der Großstadt: In Berlin und Wien zogen im 19. Jahrhundert ganze Viertel zum "Ziehtag" um, in Berlin am 1. April und 1. Oktober, in Wien am Michaelitag, weil Mietverträge einheitlich endeten, und die Möbelwagen der Spediteure, Pferdefuhrwerke mit Planen, waren an diesen Tagen ausgebucht; der Berliner Ziehtag war so chaotisch, dass Heinrich Zille ihn zeichnete und Zeitungen vom "Umzugswahnsinn" schrieben. Die erste Umzugsspedition mit Lagerhaus eröffnete in London 1858, in Deutschland gründete Carl Hasenkamp 1903 in Köln einen Betrieb, der heute noch Kunstwerke transportiert, und der Möbelwagen als geschlossener Kasten mit Hubwagen kam in den 1920ern. Der Umzugskarton aus Wellpappe ersetzte in den 1950ern die Holzkisten, die Umzugskostenpauschale im Steuerrecht stammt aus dem Bundesumzugskostengesetz von 1964, die Halteverbotszone wurde mit der Straßenverkehrsordnung von 1970 beantragbar. Die Deutschen ziehen im Schnitt vier- bis fünfmal im Leben um, rund 8 Millionen Umzüge im Jahr, davon ein Drittel mit Spedition, und seit 2020 schätzen viele Spediteure das Volumen per Videoanruf statt Hausbesuch. Der Rechner rechnet mit den Kubikmetern, die seit den Möbelwagen der 1920er die Einheit des Umzugs sind.

Praktische Tipps

Holen Sie drei Angebote mit Besichtigung ein und vergleichen Sie Volumen, Leistungen und Haftung, nicht nur den Preis. Buchen Sie sechs bis acht Wochen vorher und meiden Sie Monatsende und Freitage. Beantragen Sie die Halteverbotszone zwei Wochen vorher. Entrümpeln Sie vor dem Umzug, jeder Kubikmeter weniger spart 30 bis 60 Euro. Packen Sie selbst und lassen Sie tragen, das ist der Mittelweg. Bezahlen Sie die Spedition per Überweisung und heben Sie die Rechnung für die Steuer auf. Melden Sie sich innerhalb von zwei Wochen um. Und fotografieren Sie Zählerstände und Wohnungszustand bei Übergabe. Die Nebenkosten der neuen Wohnung schätzt der Nebenkostenrechner vorab.